大家好,今天来为大家分享两个文件怎么匹配数据的一些知识点,和文件最佳匹配对的问题解析,大家要是都明白,那么可以忽略,如果不太清楚的话可以看看本篇文章,相信很大概率可以解决您的问题,接下来我们就一起来看看吧!
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excel中如何跨两文件批量查找匹配数据文档最佳匹配对象怎么设置一个文件怎么跟另一个文件匹配我们准备两个表格,第一个表格是“成绩和名字”,第二个表格是“名字和学号”。
我们要将表格二中的“成绩”插入到表格一中。
在表格一的单元格中输入公式=vlookup()
在方程式中输入要匹配数据的坐标。如图中的“A2”,再转到第二张表格将第二张表格中的内容全选,最后输入“成绩”所在的列数,点击回车即可!
将鼠标移在单元格的右下角出现小黑十字的时候向下拉,其他的数据也就都出现了。
打开要匹配数据的word文档
2
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点击“引用”——“邮件”,在大打开的页面中,点击“打开数据源”,找到要引用的表格数据
3
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这个时候数据就被word引用,需要将数据放置到指定位置,点击“插入合并域”
4
/7
在打开的合并域信息中,选择对应的标题,点击“插入”即可将信息引用进来,在每个输入点都这样操作一下,数据就显示出来了
5
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这样只能显示一条数据,也可以通过点击“上一条”、“下一条”改变信息
6
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如果要批量显示每一条的数据,需要点击“合并到新文档”,这样在新的文档中可以看到EXCEL中每行对应一个数据,显示出来。
7
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如果要每条数据显示到单独的文件中,需要点击“合并到不同新文档”,在弹出的窗口中指定存储位置及文档名称,点击“确定”。就可以在指定的目录中看到以指定字段名命名的所有文件。打开要匹配数据的word文档
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点击“引用”——“邮件”,在大打开的页面中,点击“打开数据源”,找到要引用的表格数据
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这个时候数据就被word引用,需要将数据放置到指定位置,点击“插入合并域”
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在打开的合并域信息中,选择对应的标题,点击“插入”即可将信息引用进来,在每个输入点都这样操作一下,数据就显示出来了
5
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这样只能显示一条数据,也可以通过点击“上一条”、“下一条”改变信息
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如果要批量显示每一条的数据,需要点击“合并到新文档”,这样在新的文档中可以看到EXCEL中每行对应一个数据,显示出来。
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如果要每条数据显示到单独的文件中,需要点击“合并到不同新文档”,在弹出的窗口中指定存储位置及文档名称,点击“确定”。就可以在指定的目录中看到以指定字段名命名的所有文件。
注意事项
通过使用这个方法可以方便的将EXCEL与WORD连接起来
比如,现在有两个表
1、甲表:
学号姓名
101张三
102李四
乙表:
学号成绩
101 98
102 99
2、新建一个xls文件,在sheet1中的A列B列中粘贴甲表,在sheet2中的A列B列中粘贴乙表,并将sheet2以学号列为关键字进行升序排列。
3、在sheet1的C2格键入以下函数,并填充至整个C列
=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$E$50000,2,0)
4、这时的sheet1就变成以下的模样
学号姓名成绩
101张三 98
102李四 99
OK,本文到此结束,希望对大家有所帮助。